Jetzt Pilotverein werden
Wer kommt am Samstag? Wer hat den Frühjahrsbeitrag noch nicht bezahlt? Haben alle Eltern gesehen, dass das Training verlegt wurde? ClubAdmin beantwortet alle drei Fragen an einem Ort, für Trainer, Eltern und Kassenwarte, jeweils in ihrer eigenen Sprache.
Warum Vereine wechseln
Jeder Verein lebt von derselben unbezahlten Arbeit. Heute steckt sie in Gruppenchats, Tabellen und Kontoauszügen. Hier sehen Sie, wem ClubAdmin sie abnimmt.
Vereinsverantwortliche
Wenn eine neue Saison beginnt, möchte ich alle im richtigen Team und mit den richtigen Zugriffsrechten haben, damit nicht jede Frage bei mir landet.
Rollen für den ganzen Verein, einen Bereich oder ein Team, dazu Einladungen, die alles gleich richtig einrichten.
Trainer
Wenn ich ein Training plane, möchte ich wissen, wer kommt, bevor ich die Hütchen aufstelle, damit jede Einheit zählt.
Zusagen für jeden Termin, Anwesenheit mit zwei Fingertipps und die Saisonbilanz jedes Spielers.
Kassenwarte
Wenn die Beiträge fällig sind, möchte ich sehen, wer bezahlt hat, ohne mich durch Kontoauszüge zu wühlen, damit ich keine unangenehmen Erinnerungen mehr verschicken muss.
Rechnungen pro Familie, Onlinezahlung mit Stripe und Summen pro Währung.
Eltern
Wenn sich Pläne ändern, möchte ich es rechtzeitig und in meiner Sprache erfahren, damit mein Kind nie am falschen Platz steht.
Mitteilungen, Benachrichtigungen und die Termine aller Kinder an einem Ort.
Funktionen
Jede Funktion gibt es, weil jemand im Verein genau diese Aufgabe von Hand erledigt hat.
Sechs Zugriffsstufen vom Inhaber bis zum Betrachter, vergeben für den ganzen Verein, einen Bereich oder ein Team. Laden Sie Personen per E-Mail ein, gleich mit der passenden Rolle.
Verknüpfen Sie Eltern, Erziehungsberechtigte, Betreuer und Zahler mit jedem Spieler. Jeder sieht nur die Personen, für die er zuständig ist.
Stellen Sie für jede Saison Kader zusammen, teilen Sie Trainer und Staff ein und sehen Sie auf einen Blick, in welchen Teams ein Spieler ist.
Training, Spiele, Turniere und Besprechungen. Spieler und Eltern antworten mit einem Fingertipp, und Sie wissen, wer kommt.
Erfassen Sie die Anwesenheit direkt im Training und behalten Sie die Bilanz jedes Spielers über die ganze Saison im Blick.
Erreichen Sie den ganzen Verein, einen Bereich oder ein Team, in der App und per E-Mail, mit Benachrichtigungen, die wirklich ankommen.
Beitragssätze, nummerierte Rechnungen, Sammelrechnungen und Erstattungen in der Währung Ihres Vereins. Familien zahlen online, oder Sie erfassen Bargeld und Überweisungen.
Anwesenheit pro Team und Spieler, Finanzen pro Währung, als CSV exportierbar für Vorstand oder Buchhaltung.
Änderungen erscheinen sofort auf jedem geöffneten Bildschirm. Kein Neuladen, kein Rätseln, welche Version gilt.
Planen Sie das Training einer ganzen Saison in einer Minute und verschieben Sie später einen einzelnen Termin, ohne den Rest anzufassen.
Rechnungen an Familien senden, online kassieren und die Bücher sauber halten, in jeder Währung.
Ein Elternteil, drei Kinder, zwei Vereine. ClubAdmin macht es für alle einfach.
Für wen
Sagen Sie ClubAdmin, welche Art von Organisation Sie führen, und die App verwendet Ihre Begriffe: Teams oder Kurse, Trainer oder Kursleiter, Spieler oder Schüler. In jeder Sprache.
Nur die Begriffe ändern sich. Rollen, Berechtigungen und Berichte funktionieren für alle gleich, und jede Bezeichnung können Sie selbst umbenennen.
Sportverein
Fitnessstudio
Studio (Tanz, Kampfsport, Yoga)
Wohltätigkeitsorganisation
Verein (jede andere Mitgliederorganisation)
Bereit für Agenten Demnächst
ClubAdmin ist API-first gebaut: Derselbe Verein lässt sich im Browser, auf dem Handy, im Terminal oder über einen KI-Agenten führen. Sagen Sie in einfachen Worten, was Sie brauchen, und die Arbeit wird erledigt, mit Ihren Berechtigungen, nie mit mehr.
Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen Assistenten, der das Model Context Protocol unterstützt, und lassen Sie ihn für sich Termine planen, an Fälliges erinnern und Berichte erstellen.
Automatisieren Sie Routinearbeit per Skript: einen Kader importieren, die Rechnungen einer Saison ausstellen oder die Anwesenheit exportieren, im Terminal oder als geplanter Job.
Mit OpenAPI dokumentiert und versioniert, damit Integrationen weiter funktionieren. Es ist dieselbe API, auf der auch die Web- und Mobil-Apps von ClubAdmin laufen.
Ein Agent darf nur, was auch die Person darf, die ihn verbunden hat, und jede seiner Änderungen wird im Protokoll des Vereins festgehalten.
Der MCP-Server und das Kommandozeilen-Tool sind in Entwicklung. Die API, auf der sie aufbauen, treibt ClubAdmin schon heute an.
Sicherheit
Vereine verwalten sensible Daten über junge Menschen. ClubAdmin wurde von der ersten Codezeile an darauf ausgelegt.
Die Daten jedes Vereins liegen in einer eigenen, separaten Datenbank. Daten eines anderen Vereins können nicht bei Ihnen auftauchen, weder durch einen Bug noch durch einen Tippfehler.
Konten und Vereinsdaten werden in der Europäischen Union gespeichert.
Medizinische Angaben werden Feld für Feld verschlüsselt, und jeder Lesezugriff wird im Protokoll des Vereins festgehalten.
Sehen Sie, wer was wann geändert hat, bei Mitgliedern, Spielern, Terminen und Finanzen.
Jeder Verein wird jede Nacht gesichert, damit aus einem Fehler keine Katastrophe wird.
Jeder kann alle über sich gespeicherten Daten herunterladen oder sein Konto selbst löschen, so wie es die DSGVO verlangt.
Native Apps für iPhone und Android für Eltern, Spieler und Trainer: Termine, Zusagen, Zahlungen und eine Push-Benachrichtigung, sobald sich Pläne ändern.
Bis die Apps erscheinen, funktioniert ClubAdmin in jedem Handybrowser.
Für Sportvereine, Fitnessstudios, Studios, gemeinnützige Organisationen und Vereine: jede Organisation mit Mitgliedern, Gruppen und einem Kalender. ClubAdmin eignet sich für ein einzelnes Team ebenso wie für einen großen Mehrspartenverein.
Ja. Jeder hat ein eigenes Konto und sieht, was seine Rolle erlaubt: Eltern sehen Termine und Rechnungen ihrer Kinder, Trainer ihre Teams und Admins den ganzen Verein.
In der Europäischen Union. Jeder Verein hat eine eigene, isolierte Datenbank, die jede Nacht gesichert wird.
Nein. Bargeld und Überweisungen können Sie manuell erfassen. Für Onlinezahlungen verbinden Sie Stripe: Entweder zahlen wir auf das Bankkonto Ihres Vereins aus, oder Sie verknüpfen Ihr bestehendes Stripe-Konto.
ClubAdmin gibt es in diesen Sprachen: Englisch, Ungarisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Niederländisch, Tschechisch, Japanisch und Chinesisch. Jede Person wählt ihre eigene Sprache.
ClubAdmin funktioniert schon heute in jedem Handybrowser. Native Apps für iPhone und Android für Eltern, Spieler und Trainer sind in Entwicklung.
Ja, von Grund auf. Ein MCP-Server und ein Kommandozeilen-Tool sind in Entwicklung, gebaut auf derselben API wie unsere Apps. Ein Assistent handelt mit den Berechtigungen der Person, die ihn verbindet, und jede seiner Änderungen erscheint im Protokoll.
Wir nehmen eine kleine Gruppe von Pilotvereinen auf und entwickeln ClubAdmin gemeinsam mit ihnen weiter. Richten Sie Ihren Verein in wenigen Minuten ein, oder schreiben Sie uns, und wir helfen beim Umzug.