We verwelkomen nu de eerste pilotclubs
Wie komt er zaterdag? Wie moet de contributie voor het voorjaar nog betalen? Heeft elke ouder gezien dat de training is verplaatst? ClubAdmin geeft op alle drie antwoord, op één plek, voor trainers, ouders en penningmeesters, ieder in hun eigen taal.
Waarom clubs overstappen
Elke club draait op hetzelfde onbetaalde werk. Nu zit dat verspreid over groepsapps, spreadsheets en bankafschriften. Dit is wie ClubAdmin ervan verlost.
Organisatoren
Als een nieuw seizoen begint, wil ik dat iedereen in het juiste team zit met de juiste toegang, zodat niet elke vraag bij mij terechtkomt.
Rollen voor de hele club, een sectie of een team, en uitnodigingen die ze meteen goed instellen.
Trainers
Als ik een training voorbereid, wil ik weten wie er komt voordat ik de oefeningen klaarzet, zodat elke training telt.
Aanmelden voor elk evenement, aanwezigheid in twee tikken en het overzicht van elke speler over het hele seizoen.
Penningmeesters
Als de contributie betaald moet worden, wil ik zien wie er heeft betaald zonder door bankafschriften te spitten, zodat ik geen ongemakkelijke herinneringen meer hoef te sturen.
Facturen per gezin, online betalen met Stripe en totalen per valuta.
Ouders
Als de plannen veranderen, wil ik het op tijd horen en in mijn eigen taal, zodat mijn kind nooit op het verkeerde veld staat.
Mededelingen, meldingen en de agenda van elk kind op één plek.
Functies
Elke functie bestaat omdat iemand in een club die klus met de hand deed.
Zes toegangsniveaus, van eigenaar tot lezer, voor de hele club, één sectie of één team. Nodig mensen per e-mail uit, meteen met de juiste rol.
Koppel ouders, verzorgers, begeleiders en betalers aan elke speler. Iedereen ziet alleen de mensen voor wie ze verantwoordelijk zijn.
Stel per seizoen je selecties samen, wijs trainers en staf toe en zie in één oogopslag in welke teams elke speler zit.
Trainingen, wedstrijden, toernooien en vergaderingen. Spelers en ouders melden zich met één tik aan of af, dus je weet wie er komt.
Houd de aanwezigheid bij tijdens de training en volg het hele seizoen hoe vaak elke speler er was.
Bereik de hele club, één sectie of één team, in de app en per e-mail, met meldingen die mensen echt zien.
Contributieschema's, genummerde facturen, facturen in bulk versturen en terugbetalingen in de valuta van je club. Gezinnen betalen online, of je registreert contante betalingen en overschrijvingen.
Aanwezigheid per team en speler, geld per valuta, klaar om als CSV te exporteren voor het bestuur of de boekhouder.
Wijzigingen verschijnen meteen op elk geopend scherm. Niet verversen, niet twijfelen welke versie de juiste is.
Plan in een minuut de trainingen voor een heel seizoen en verplaats daarna één training zonder de rest aan te raken.
Stuur facturen naar gezinnen, ontvang betalingen online en houd de boekhouding op orde, in elke valuta.
Eén ouder, drie kinderen, twee clubs. ClubAdmin houdt het voor iedereen simpel.
Voor wie
Vertel ClubAdmin wat voor organisatie je hebt, en de app praat zoals jij: teams of lessen, trainers of docenten, spelers of leerlingen. In elke taal.
Alleen de woorden veranderen. Rollen, rechten en rapporten werken voor iedereen hetzelfde, en je kunt elk label zelf een andere naam geven.
Sportclub
Sportschool
Studio (dans, vechtsport, yoga)
Goed doel
Vereniging (elke andere ledenorganisatie)
Klaar voor agents Binnenkort
ClubAdmin is API-first gebouwd, dus je kunt dezelfde club runnen vanuit een browser, een telefoon, een terminal of een AI-agent. Vraag het in gewone woorden, en het werk wordt gedaan met jouw rechten, nooit meer dan dat.
Koppel Claude, ChatGPT of elke andere assistent die het Model Context Protocol spreekt, en laat hem voor je plannen, herinneren en rapporteren.
Automatiseer terugkerend werk met scripts: importeer een selectie, verstuur de facturen voor een heel seizoen of exporteer de aanwezigheid, vanuit een terminal of een geplande taak.
Gedocumenteerd met OpenAPI en geversioneerd, zodat integraties blijven werken. Het is dezelfde API waarop de web- en mobiele apps van ClubAdmin draaien.
Een agent kan alleen doen wat de persoon die hem heeft gekoppeld zelf mag, en elke wijziging die hij maakt, komt in het auditlog van de club.
De MCP-server en de commandoregeltool zijn in ontwikkeling. De API waarop ze voortbouwen, drijft ClubAdmin nu al aan.
Beveiliging
Clubs bewaren gevoelige informatie over jonge mensen. Daar is ClubAdmin vanaf de eerste regel code op ontworpen.
De gegevens van elke club staan in een eigen, aparte database. Gegevens van een andere club kunnen nooit bij jou opduiken, niet door een bug en niet door een typfout.
Accounts en clubgegevens worden bewaard in de Europese Unie.
Medische informatie wordt per veld versleuteld, en elke keer dat iemand die inziet, komt in het auditlog van de club.
Zie wie wat wanneer heeft gewijzigd, bij leden, spelers, evenementen en geld.
Van elke club wordt elke nacht een back-up gemaakt, zodat een vergissing geen ramp wordt.
Iedereen kan alles downloaden wat er over hem of haar is opgeslagen, of zelf het account verwijderen, zoals de AVG vereist.
Native apps voor iPhone en Android voor ouders, spelers en trainers: de agenda, aanmeldingen, betalingen en een pushmelding zodra de plannen veranderen.
Tot de apps er zijn, werkt ClubAdmin in elke browser op je telefoon.
Voor sportclubs, sportscholen, studio's, goede doelen en verenigingen: elke organisatie met leden, groepen en een agenda. Het werkt voor één team en voor een club met veel secties.
Ja. Iedereen heeft een eigen account en ziet wat zijn of haar rol toestaat: ouders zien de agenda en facturen van hun kinderen, trainers zien hun teams en beheerders zien de hele club.
In de Europese Unie. Elke club heeft een eigen, afgeschermde database, waarvan elke nacht een back-up wordt gemaakt.
Nee. Je kunt contante betalingen en overschrijvingen handmatig vastleggen. Voor online betalen koppel je Stripe: wij betalen uit op de bankrekening van je club, of je koppelt het Stripe-account dat je al hebt.
ClubAdmin is beschikbaar in deze talen: Engels, Hongaars, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools, Portugees, Nederlands, Tsjechisch, Japans en Chinees. Iedereen kiest zelf een taal.
ClubAdmin werkt nu al in elke browser op je telefoon. Apps voor iPhone en Android voor ouders, spelers en trainers zijn in ontwikkeling.
Ja, daar is het voor ontworpen. Een MCP-server en een commandoregeltool zijn in ontwikkeling, gebouwd op dezelfde API als onze apps. Een assistent werkt met de rechten van de persoon die hem koppelt, en alles wat hij wijzigt, verschijnt in het auditlog.
We nemen een kleine groep pilotclubs aan boord en ontwikkelen ClubAdmin samen met hen verder. Zet je club in een paar minuten op, of stuur ons een bericht en we helpen je met de overstap.