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试点俱乐部招募中

不再四处催人,专心管好俱乐部

周六谁会来?谁还没交春季费用?训练调整的消息,每位家长都看到了吗?ClubAdmin 在一处就能回答这三个问题,教练、家长和财务都能用各自的语言查看。

  • 支持 12 种语言
  • 数据存储在欧盟
  • 支持 AI 智能体

俱乐部为何转用

没人主动揽下的活儿,交给 ClubAdmin

每个俱乐部都靠同样的义务劳动运转。如今,这些工作散落在群聊、表格和银行流水里。来看看 ClubAdmin 为谁卸下了重担。

  • 俱乐部组织者

    新赛季开始时,我希望每个人都进对队伍、拿到合适的权限,这样就不会什么问题都来找我。

    可按整个俱乐部、分部或队伍设置角色,发出邀请即可一并配置好。

  • 教练

    安排训练时,我希望在布置训练项目之前就知道谁会来,这样每一次训练都不白费。

    每个活动都能报名回复,点两下即可记录出勤,每位运动员的赛季记录随时可查。

  • 财务

    到了缴费时间,我希望不用翻银行流水就能看到谁已缴费,这样就不必再发那些尴尬的催款提醒。

    按家庭开具发票,通过 Stripe 在线支付,按货币分别汇总。

  • 家长

    计划有变时,我希望及时收到通知,而且是用我自己的语言,这样孩子就不会跑错场地。

    公告、通知和每个孩子的日程,尽在一处。

功能

从第一次训练到最后一笔未缴费用,每项工作都有着落

每项功能的诞生,都是因为俱乐部里曾有人在手动完成这项工作。

  • 分配权限,而不是共享密码

    从所有者到查看者共六个访问级别,可按整个俱乐部、单个分部或单支队伍授予。通过邮件邀请成员,一开始就分配好合适的角色。

  • 把每个孩子关联到对应的大人

    为每位运动员关联家长、监护人、照护人和付款人。每个人只能看到自己负责的人。

  • 一个下午组建好整个赛季的队伍

    按赛季组建名单,分配教练和工作人员,每位运动员所在的队伍一目了然。

  • 布置场地前,就知道谁会来

    训练、比赛、赛事和会议,运动员和家长一键回复,谁会到场心中有数。

  • 记清楚到底谁来了

    在训练现场即时记录出勤,全赛季跟踪每位运动员的出勤情况。

  • 只需发一次,大家都能在对的地方看到

    面向整个俱乐部、单个分部或单支队伍发布公告,通过应用和邮件同步送达,通知真正被看到。

  • 不用催款,也能收齐费用

    收费标准、编号发票、批量开具和退款,均以俱乐部的货币结算。家庭可在线支付,您也可以登记现金和银行转账。

  • 几分钟就能答复理事会

    按队伍和运动员统计出勤,按货币统计收支,可导出为 CSV,供理事会或会计使用。

  • 再也不用猜哪个是最新版本

    任何修改都会立即显示在每个打开的页面上。无需刷新,也不用猜哪个版本才是最新的。

一周安排,井井有条

一分钟排好整个赛季的训练,单独调整某一次,其余安排不受影响。

  • 每周重复的活动在夏令时切换后仍保持当地时间
  • 可只修改单个活动、此活动及之后的活动,或整个系列
  • 列表视图和月视图,报名回复与出勤记录尽在一处
  • 活动调整或取消时,自动通知所有人

谁已缴费,一清二楚

向家庭发送发票,在线收款,账目清清楚楚,支持任意货币。

  • 按年度编号的发票:草稿、开具、作废
  • 通过 Stripe 在线支付,款项转入俱乐部的银行账户或您自己的 Stripe 账户
  • 手动登记现金、银行转账和退款
  • 按货币分别汇总,绝不混算

为家庭而设计

一位家长,三个孩子,两家俱乐部。ClubAdmin 让每个人都轻松省心。

  • 家长只能看到自己的孩子,看不到别人的孩子
  • 付款人、监护人和紧急联系人分别设置
  • 医疗备注加密存储,每次查看均有记录
  • 随时下载您的数据或删除账户

适用对象

一款应用,沿用您的叫法

告诉 ClubAdmin 您运营的是哪类组织,它就会使用您习惯的叫法:队伍还是课程,教练还是指导老师,运动员还是学员。每种语言都是如此。

变的只是叫法。角色、权限和报表对所有组织都一样,任何标签您也都可以自行重命名。

组织类型

体育俱乐部

  • 运动项目
  • 队伍
  • 运动员
  • 教练
  • 活动
  • 赛季

健身房

  • 区域
  • 课程
  • 会员
  • 健身教练
  • 场次
  • 学期

工作室(舞蹈、武术、瑜伽)

  • 专项
  • 课程
  • 学员
  • 指导老师
  • 课程
  • 学期

慈善组织

  • 项目
  • 小组
  • 参与者
  • 志愿者负责人
  • 活动
  • 行动

协会(其他任何会员制组织)

  • 分部
  • 小组
  • 会员
  • 小组负责人
  • 活动
  • 年度

支持智能体 即将推出

繁琐事务,交给 AI 助手

ClubAdmin 采用 API 优先的方式构建,同一个俱乐部既可以在浏览器、手机或终端中管理,也可以交给 AI 智能体。用日常语言提出要求,工作就会在您的权限范围内完成,绝不越权。

  • MCP 服务器

    连接 Claude、ChatGPT 或任何支持 Model Context Protocol 的助手,即可让它替您安排日程、发送提醒、生成报表。

  • 命令行工具

    用脚本处理重复性工作:导入名单、开具整个赛季的发票或导出出勤数据,可在终端或定时任务中运行。

  • 版本化 REST API

    提供 OpenAPI 文档并进行版本管理,集成可以持续稳定运行。ClubAdmin 的网页版和移动应用使用的也是同一套 API。

  • 智能体遵循同样的规则

    智能体只能做连接它的人有权做的事,它所做的每一项更改都会写入俱乐部的审计日志。

MCP 服务器和命令行工具正在开发中。它们所依托的 API 已在为 ClubAdmin 提供支持。

安全

为儿童数据而打造

俱乐部保存着青少年的敏感信息。ClubAdmin 从第一行代码起就围绕这一点进行设计。

  • 每个俱乐部完全独立

    每个俱乐部的数据都存放在各自独立的数据库中。其他俱乐部的记录绝不会出现在您的俱乐部里,无论是程序漏洞还是输入错误。

  • 存储在欧盟

    账户和俱乐部数据均存储在欧盟境内。

  • 医疗备注加密

    医疗信息按字段加密,每次查看都会写入俱乐部的审计日志。

  • 完整的审计日志

    会员、运动员、活动和财务,谁在何时改了什么,一查便知。

  • 每晚备份

    每个俱乐部每晚都会备份,一时失误不会酿成大祸。

  • 您的数据,由您做主

    按照 GDPR 的要求,每个人都可以下载与自己相关的全部数据,或自行删除账户。

即将推出

在场边就能管好俱乐部

面向家长、运动员和教练的 iPhone 和 Android 原生应用:日程、报名回复、付款一应俱全,计划一有变动就立即推送通知。

  • iPhone
  • Android

在应用上线之前,ClubAdmin 可在任何手机浏览器中使用。

说会员听得懂的语言

整个应用及其邮件均支持 12 种语言。无论俱乐部的默认语言是什么,每个人都可以自选语言。

俱乐部常问的问题

ClubAdmin 适合哪些组织?

体育俱乐部、健身房、工作室、公益组织和协会:凡是有会员、分组和日程的组织都适用。无论是单支队伍,还是拥有多个分部的俱乐部,都能轻松使用。

家长和运动员也能使用吗?

可以。每个人都有自己的账户,看到的内容取决于其角色:家长看到孩子的日程和发票,教练看到自己的队伍,管理员看到整个俱乐部。

我们的数据存储在哪里?

在欧盟境内。每个俱乐部都有独立的数据库,并且每晚备份。

收取费用必须使用 Stripe 吗?

不必。您可以手动登记现金和银行转账。如需在线支付,请连接 Stripe:可以由我们将款项转入俱乐部的银行账户,也可以关联您已有的 Stripe 账户。

支持哪些语言?

ClubAdmin 支持英语、匈牙利语、德语、法语、西班牙语、意大利语、波兰语、葡萄牙语、荷兰语、捷克语、日语和中文。每个人都可以选择自己的语言。

有手机应用吗?

目前,ClubAdmin 可在任何手机浏览器中使用。面向家长、运动员和教练的 iPhone 和 Android 原生应用正在开发中。

AI 助手能与 ClubAdmin 配合使用吗?

可以,这正是我们的设计初衷。MCP 服务器和命令行工具正在开发中,它们与我们的应用基于同一套 API。助手以连接者的权限执行操作,它所做的每一项更改都会出现在审计日志中。

把晚上的时间还给志愿者

我们正在接纳一小批试点俱乐部,并与他们一起打磨 ClubAdmin。几分钟即可创建您的俱乐部,也可以写信给我们,我们会协助您完成迁移。