Przyjmujemy pierwsze kluby pilotażowe
Kto przyjdzie w sobotę? Kto jeszcze nie zapłacił za rundę wiosenną? Czy każdy rodzic wie, że trening został przeniesiony? ClubAdmin odpowiada na wszystkie trzy pytania w jednym miejscu – trenerom, rodzicom i skarbnikom, każdemu w jego własnym języku.
Dlaczego kluby się przesiadają
Każdy klub stoi na tej samej pracy, za którą nikt nie płaci. Dziś jest rozsiana po czatach grupowych, arkuszach i wyciągach bankowych. Oto komu ClubAdmin zdejmuje ją z głowy.
Organizatorzy klubu
Kiedy rusza nowy sezon, chcę, żeby każdy trafił do właściwej drużyny z właściwymi uprawnieniami – i żeby nie każde pytanie trafiało do mnie.
Role dla całego klubu, sekcji lub drużyny oraz zaproszenia, które od razu je nadają.
Trenerzy
Kiedy planuję zajęcia, chcę wiedzieć, kto przyjdzie, zanim przygotuję ćwiczenia – żeby żaden trening nie poszedł na marne.
Potwierdzenia przy każdym wydarzeniu, obecność sprawdzana dwoma kliknięciami i frekwencja każdego zawodnika w całym sezonie.
Skarbnicy
Kiedy przychodzi termin opłat, chcę widzieć, kto zapłacił, bez przekopywania się przez wyciągi bankowe – żeby skończyć z niezręcznymi przypomnieniami.
Faktury dla każdej rodziny, płatności online przez Stripe i sumy osobno dla każdej waluty.
Rodzice
Kiedy plany się zmieniają, chcę dowiedzieć się o tym na czas i w moim języku – żeby moje dziecko nigdy nie czekało na niewłaściwym boisku.
Ogłoszenia, powiadomienia i terminarz każdego dziecka w jednym miejscu.
Funkcje
Każda funkcja powstała, bo ktoś w klubie robił to wcześniej ręcznie.
Sześć poziomów dostępu, od właściciela po obserwatora, nadawanych dla całego klubu, jednej sekcji lub jednej drużyny. Zapraszaj osoby e-mailem – od razu z właściwą rolą.
Przypisz do każdego zawodnika rodziców, opiekunów, osoby sprawujące opiekę i płatników. Każdy widzi tylko te osoby, za które odpowiada.
Twórz składy na każdy sezon, przypisuj trenerów i sztab, a jednym spojrzeniem sprawdzisz, w jakich drużynach gra każdy zawodnik.
Treningi, mecze, turnieje i zebrania. Zawodnicy i rodzice odpowiadają jednym kliknięciem, więc wiesz, kto przyjdzie.
Sprawdzaj obecność w trakcie zajęć i śledź frekwencję każdego zawodnika przez cały sezon.
Docieraj do całego klubu, jednej sekcji lub jednej drużyny – w aplikacji i e-mailem, z powiadomieniami, których nikt nie przeoczy.
Harmonogramy opłat, numerowane faktury, zbiorcze wystawianie i zwroty w walucie klubu. Rodziny płacą online, a gotówkę i przelewy rejestrujesz ręcznie.
Obecność według drużyn i zawodników, finanse według walut – gotowe do eksportu do CSV dla zarządu lub księgowej.
Zmiany od razu pojawiają się na każdym otwartym ekranie. Bez odświeżania i bez zgadywania, która wersja jest aktualna.
Zaplanuj treningi na cały sezon w minutę, a potem przesuń jeden termin, nie ruszając reszty.
Wysyłaj faktury rodzinom, przyjmuj płatności online i trzymaj porządek w finansach – w dowolnej walucie.
Jeden rodzic, troje dzieci, dwa kluby. Z ClubAdmin to proste dla wszystkich.
Dla kogo
Powiedz ClubAdmin, jaką organizację prowadzisz, a aplikacja zacznie mówić Twoim językiem: drużyny albo zajęcia, trenerzy albo instruktorzy, zawodnicy albo uczestnicy. W każdym języku.
Zmieniają się tylko słowa. Role, uprawnienia i raporty działają tak samo dla wszystkich, a każdą nazwę możesz samodzielnie zmienić.
Klub sportowy
Siłownia
Studio (taniec, sztuki walki, joga)
Organizacja charytatywna
Stowarzyszenie (każda inna organizacja członkowska)
Gotowy na agentów Wkrótce
ClubAdmin powstał w podejściu API-first, więc tym samym klubem można zarządzać z przeglądarki, telefonu, terminala albo przez agenta AI. Wystarczy poprosić zwykłymi słowami, a zadanie zostanie wykonane z Twoimi uprawnieniami – nigdy większymi.
Podłącz dowolnego asystenta obsługującego Model Context Protocol, takiego jak Claude czy ChatGPT, i zlecaj mu planowanie, przypomnienia i raporty.
Zautomatyzuj powtarzalną pracę skryptem: zaimportuj skład, wystaw faktury na cały sezon albo wyeksportuj obecność – z terminala lub zaplanowanego zadania.
Udokumentowane w OpenAPI i wersjonowane, więc integracje nie przestają działać. To samo API, na którym działają aplikacja webowa i aplikacje mobilne ClubAdmin.
Agent może zrobić tylko to, na co pozwalają uprawnienia osoby, która go podłączyła, a każda wprowadzona przez niego zmiana trafia do dziennika zmian klubu.
Serwer MCP i narzędzie wiersza poleceń są w przygotowaniu. API, na którym się opierają, już dziś napędza ClubAdmin.
Bezpieczeństwo
Kluby przechowują wrażliwe informacje o młodych ludziach. Dlatego projektowaliśmy ClubAdmin z myślą o tym od pierwszej linijki kodu.
Dane każdego klubu znajdują się w osobnej bazie danych. Dane innego klubu nie mogą pojawić się u Ciebie – ani przez błąd w kodzie, ani przez literówkę.
Konta i dane klubów są przechowywane w Unii Europejskiej.
Informacje medyczne są szyfrowane pole po polu, a każdy odczyt trafia do dziennika zmian klubu.
Sprawdź, kto, co i kiedy zmienił – w danych członków, zawodników, wydarzeń i finansów.
Kopia zapasowa każdego klubu powstaje co noc, więc pomyłka nie zamieni się w katastrofę.
Każdy może pobrać wszystkie dane, jakie są o nim przechowywane, lub samodzielnie usunąć konto – zgodnie z wymogami RODO.
Natywne aplikacje na iPhone'a i Androida dla rodziców, zawodników i trenerów: terminarz, potwierdzenia, płatności i powiadomienie push, gdy tylko plany się zmienią.
Zanim aplikacje się pojawią, ClubAdmin działa w każdej przeglądarce w telefonie.
Dla klubów sportowych, siłowni, studiów, fundacji i stowarzyszeń – dla każdej organizacji, która ma członków, grupy i kalendarz. Sprawdzi się zarówno w jednej drużynie, jak i w klubie z wieloma sekcjami.
Tak. Każdy ma własne konto i widzi to, na co pozwala mu jego rola: rodzice – terminarz i faktury swoich dzieci, trenerzy – swoje drużyny, a administratorzy – cały klub.
W Unii Europejskiej. Każdy klub ma własną, odizolowaną bazę danych, której kopia zapasowa powstaje co noc.
Nie. Gotówkę i przelewy możesz rejestrować ręcznie. Do płatności online połącz Stripe: albo my wypłacamy pieniądze na konto bankowe klubu, albo podłączasz konto Stripe, które już masz.
ClubAdmin jest dostępny w tych językach: angielski, węgierski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, polski, portugalski, niderlandzki, czeski, japoński i chiński. Każdy wybiera własny język.
ClubAdmin już dziś działa w każdej przeglądarce w telefonie. Natywne aplikacje na iPhone'a i Androida dla rodziców, zawodników i trenerów są w przygotowaniu.
Tak – z założenia. Serwer MCP i narzędzie wiersza poleceń są w przygotowaniu i powstają na tym samym API co nasze aplikacje. Asystent działa z uprawnieniami osoby, która go podłączyła, a każda wprowadzona przez niego zmiana pojawia się w dzienniku zmian.
Przyjmujemy niewielką grupę klubów pilotażowych i rozwijamy ClubAdmin razem z nimi. Załóż klub w kilka minut albo napisz do nas – pomożemy w przeprowadzce.