1週間の予定を、すっきり整理
シーズン全体の練習予定を1分で作成。1回分だけ移動しても、ほかの予定はそのままです。
- 毎週の繰り返し予定は、夏時間の切り替え後も現地時刻を維持
- 1件だけ、このイベント以降、またはシリーズ全体をまとめて編集
- リスト表示と月表示に対応。出欠回答も出席記録も同じ画面で
- イベントの変更や中止は、関係者全員に通知
クラブが乗り換える理由
誰も手を挙げなかった仕事を、ClubAdminに
どのクラブも、同じ無償の仕事に支えられています。今、その仕事はグループチャットや表計算、銀行の明細に散らばっています。ClubAdminが誰の負担を引き受けるのか、ご覧ください。
クラブの運営担当者
新しいシーズンが始まるときは、全員を適切なチームに、適切な権限で登録しておきたいです。そうすれば、どんな質問もまず私に来る、ということがなくなります。
クラブ全体・部門・チーム単位の役割と、招待するだけで役割まで設定できる仕組み。
コーチ
練習を計画するときは、メニューを準備する前に誰が来るのかを知りたいです。そうすれば、毎回の練習を無駄にせずに済みます。
すべてのイベントで出欠回答。出席記録は2タップで完了し、選手ごとのシーズンの記録も残ります。
会計担当者
会費の支払い期限が来たら、銀行の明細を掘り返さずに、誰が支払ったかを確認したいです。そうすれば、気まずい催促をもう送らずに済みます。
家族ごとの請求書、Stripeによるオンライン決済、通貨ごとの合計。
保護者
予定が変わったときは、間に合うタイミングで、自分の言語で知らせてほしいです。そうすれば、子どもが違うグラウンドに行ってしまうことはありません。
お知らせ、通知、子ども一人ひとりのスケジュールを、ひとつの場所に。
機能
最初の練習から最後の未払い会費まで、すべての仕事をClubAdminで
どの機能も、クラブの誰かがその仕事を手作業でこなしていたからこそ生まれました。
-
パスワードではなく、アクセス権を渡す
オーナーから閲覧者まで6段階のアクセスレベルを、クラブ全体、部門、チームの単位で付与できます。メールで招待する時点から、適切な役割を設定できます。
-
子どもを、適切な大人にひも付ける
保護者、後見人、世話人、支払者を各選手にひも付けられます。それぞれが見られるのは、自分が担当する人の情報だけです。
-
シーズンのチーム編成を、午後のうちに
シーズンごとにロースターを作成し、コーチやスタッフを割り当てられます。各選手の所属チームもひと目で確認できます。
-
準備の前に、誰が来るかを把握
練習、試合、大会、ミーティング。選手や保護者はワンタップで回答できるので、誰が来るのかすぐにわかります。
-
実際に来たのは誰か、きちんと記録
練習中にその場で出席を記録し、シーズンを通して選手ごとの出席状況を追えます。
-
一度の連絡で、全員に、適切な場所で
クラブ全体、部門、チームに向けて、アプリとメールでお知らせを配信。しっかり目に留まる通知で届けます。
-
催促しなくても、会費が集まる
会費の設定、連番付きの請求書、一括発行、返金をクラブの通貨で。家族はオンラインで支払えるほか、現金や銀行振込も記録できます。
-
理事会への報告は、数分で
チーム別・選手別の出席状況や通貨別の収支を、理事会や会計士向けにCSVでエクスポートできます。
-
どれが最新版か、もう迷わない
変更は、開いているすべての画面にすぐ反映されます。再読み込みも、どれが最新版か迷うことも不要です。
誰が支払ったか、ひと目でわかる
家族に請求書を送り、オンラインで集金し、帳簿もきちんと管理。どの通貨にも対応します。
- 年度ごとの連番付き請求書：下書き、発行、無効化
- Stripeによるオンライン決済。入金先はクラブの銀行口座、またはご自身のStripeアカウント
- 現金、銀行振込、返金は手動で記録
- 合計は通貨ごとに集計し、混在させません
家族にやさしい設計
保護者がひとり、子どもが3人、クラブが2つ。そんな場合でも、ClubAdminなら誰にとってもシンプルです。
- 保護者に表示されるのは自分の子どもだけ。ほかの子どもの情報は見えません
- 支払者、後見人、緊急連絡先を個別に登録
- 医療メモは暗号化し、閲覧はすべて記録
- データのダウンロードやアカウントの削除はいつでも可能
対象団体
いつもの言葉で使える、ひとつのアプリ
団体の種類を選ぶだけで、ClubAdminが普段使っている言葉に合わせます。チームかクラスか、コーチかインストラクターか、選手か生徒か。どの言語でも同じです。
変わるのは呼び方だけです。役割、権限、レポートはどの団体でも同じように使え、表示名はいつでも自由に変更できます。
スポーツクラブ
- 競技
- チーム
- 選手
- コーチ
- イベント
- シーズン
ジム
- エリア
- クラス
- 会員
- トレーナー
- セッション
- 期間
スタジオ（ダンス、武道、ヨガ）
- ジャンル
- クラス
- 生徒
- インストラクター
- クラス
- 期間
チャリティ団体
- プログラム
- グループ
- 参加者
- ボランティアリーダー
- イベント
- キャンペーン
協会（その他の会員制団体）
- 部門
- グループ
- 会員
- グループリーダー
- イベント
- 年度
エージェント対応 近日公開
事務作業は、AIアシスタントにお任せ
ClubAdminはAPIファーストで設計されているため、同じクラブをブラウザからでも、スマートフォンやターミナル、AIエージェントからでも運営できます。普段の言葉で頼むだけで、あなたの権限の範囲内で作業が完了します。それを超えることは決してありません。
-
MCPサーバー
Claude、ChatGPTなど、Model Context Protocolに対応したアシスタントを接続すれば、予定の作成、リマインダーの送信、レポートの作成を任せられます。
-
コマンドラインツール
ロースターのインポート、シーズン分の請求書の発行、出席データのエクスポートなど、繰り返しの作業をターミナルや定期実行ジョブからスクリプトで自動化できます。
-
バージョン管理されたREST API
OpenAPIで文書化され、バージョン管理されているので、連携が突然動かなくなることはありません。ClubAdminのウェブアプリとモバイルアプリも、このAPIで動いています。
-
エージェントにも同じルールを
エージェントができるのは、接続した本人に許可されている操作だけです。エージェントによる変更はすべて、クラブの監査ログに記録されます。
MCPサーバーとコマンドラインツールは現在開発中です。その基盤となるAPIは、すでにClubAdminを支えています。
セキュリティ
子どものデータを守るための設計
クラブは子どもや若者に関する機微な情報を扱います。ClubAdminは、最初の1行のコードからそれを前提に設計されています。
-
クラブごとに完全に独立
各クラブのデータは、それぞれ専用の独立したデータベースに保存されます。バグでも入力ミスでも、ほかのクラブの記録が自分のクラブに表示されることはありません。
-
EU内に保管
アカウントとクラブのデータは、欧州連合（EU）内に保管されます。
-
医療メモの暗号化
医療情報は項目ごとに暗号化され、閲覧のたびにクラブの監査ログに記録されます。
-
すべてを記録する監査ログ
会員、選手、イベント、会計について、誰がいつ何を変更したかを確認できます。
-
毎晩のバックアップ
すべてのクラブを毎晩バックアップ。うっかりミスが大きなトラブルになることはありません。
-
自分のデータは自分で決める
GDPRの定めに従い、誰でも自分に関するすべてのデータをダウンロードしたり、自分でアカウントを削除したりできます。
近日公開
クラブ運営を、グラウンドの脇から
保護者、選手、コーチ向けのiPhone・Androidネイティブアプリ。スケジュール、出欠回答、支払いに加え、予定が変わった瞬間にプッシュ通知でお知らせします。
- iPhone
- Android
アプリの公開までは、ClubAdminをスマートフォンのブラウザでご利用いただけます。
よくある質問
ClubAdminはどんな団体向けですか？
スポーツクラブ、ジム、スタジオ、NPO、協会など、会員とグループ、カレンダーがあるあらゆる団体にお使いいただけます。1チームだけのクラブにも、多くの部門を持つクラブにも対応しています。
保護者や選手も使えますか？
はい。一人ひとりが自分のアカウントを持ち、役割に応じた内容が表示されます。保護者は子どものスケジュールと請求書を、コーチは担当チームを、管理者はクラブ全体を確認できます。
データはどこに保管されますか？
欧州連合（EU）内です。クラブごとに独立したデータベースがあり、毎晩バックアップされます。
会費の集金にStripeは必要ですか？
いいえ。現金や銀行振込は手動で記録できます。オンライン決済をご希望の場合はStripeを接続してください。当社からクラブの銀行口座へ入金する方法と、お持ちのStripeアカウントを連携する方法から選べます。
どの言語に対応していますか？
ClubAdminは英語、ハンガリー語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、イタリア語、ポーランド語、ポルトガル語、オランダ語、チェコ語、日本語、中国語に対応しています。言語は一人ひとりが自由に選べます。
モバイルアプリはありますか？
現在、ClubAdminはスマートフォンのブラウザでご利用いただけます。保護者、選手、コーチ向けのiPhone・Androidネイティブアプリは開発中です。
AIアシスタントはClubAdminと連携できますか？
はい。最初からそのように設計されています。MCPサーバーとコマンドラインツールを開発中で、どちらも当社のアプリと同じAPIを基盤としています。アシスタントは接続した人の権限で動作し、変更した内容はすべて監査ログに残ります。