Clubs pilotes : inscriptions ouvertes
Qui vient samedi ? Qui doit encore la cotisation de printemps ? Tous les parents ont-ils vu que l'entraînement a été déplacé ? ClubAdmin répond aux trois au même endroit, pour les entraîneurs, les parents et les trésoriers, chacun dans sa langue.
Pourquoi les clubs changent
Tous les clubs reposent sur le même travail bénévole. Aujourd'hui, il est éparpillé entre groupes de discussion, tableurs et relevés bancaires. Voici qui ClubAdmin en soulage.
Dirigeants de club
Quand une nouvelle saison commence, je veux que chacun soit dans la bonne équipe avec les bons accès, pour ne plus être celui qui répond à toutes les questions.
Des rôles pour tout le club, une section ou une équipe, et des invitations qui les attribuent d'emblée.
Entraîneurs
Quand je prépare une séance, je veux savoir qui vient avant d'installer les plots, pour que chaque entraînement compte.
Des réponses pour chaque événement, l'appel en deux touches et l'assiduité de chaque joueur sur toute la saison.
Trésoriers
Quand les cotisations arrivent à échéance, je veux voir qui a payé sans éplucher les relevés bancaires, pour ne plus avoir à envoyer de relances gênantes.
Des factures par famille, le paiement en ligne avec Stripe et des totaux par devise.
Parents
Quand le programme change, je veux être prévenu à temps et dans ma langue, pour que mon enfant ne se retrouve jamais sur le mauvais terrain.
Les annonces, les notifications et le calendrier de chacun de vos enfants, au même endroit.
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité existe parce que quelqu'un, dans un club, faisait ce travail à la main.
Six niveaux d'accès, de propriétaire à lecteur, attribués pour tout le club, une section ou une équipe. Invitez chacun par e-mail, avec le bon rôle dès le départ.
Associez parents, responsables légaux, aidants et payeurs à chaque joueur. Chacun ne voit que les personnes dont il a la charge.
Constituez les effectifs de chaque saison, affectez entraîneurs et encadrants, et voyez d'un coup d'œil les équipes de chaque joueur.
Entraînements, matchs, tournois et réunions. Joueurs et parents répondent d'un simple toucher : vous savez qui vient.
Faites l'appel pendant la séance et suivez l'assiduité de chaque joueur tout au long de la saison.
Touchez tout le club, une section ou une équipe, dans l'appli et par e-mail, avec des notifications qu'on remarque vraiment.
Barèmes de cotisation, factures numérotées, émission groupée et remboursements dans la devise de votre club. Les familles paient en ligne, ou vous enregistrez espèces et virements.
Présences par équipe et par joueur, montants par devise, prêts à exporter en CSV pour le bureau ou le comptable.
Les modifications s'affichent aussitôt sur tous les écrans ouverts. Inutile d'actualiser ou de se demander quelle version est la bonne.
Planifiez les entraînements de toute une saison en une minute, puis déplacez une séance sans toucher au reste.
Envoyez les factures aux familles, encaissez en ligne et tenez des comptes impeccables, dans n'importe quelle devise.
Un parent, trois enfants, deux clubs. ClubAdmin simplifie la vie de chacun.
Pour qui
Indiquez à ClubAdmin le type d'organisation que vous gérez, et il reprend votre vocabulaire : équipes ou cours, entraîneurs ou professeurs, joueurs ou élèves. Dans toutes les langues.
Seuls les mots changent. Les rôles, les droits et les rapports fonctionnent de la même façon pour tous, et vous pouvez renommer vous-même n'importe quel libellé.
Club sportif
Salle de sport
Studio (danse, arts martiaux, yoga)
Organisation caritative
Association (toute autre organisation de membres)
Prêt pour les agents Bientôt
ClubAdmin repose entièrement sur son API : le même club se gère depuis un navigateur, un téléphone, un terminal ou un agent IA. Demandez en langage courant, et le travail est fait avec vos droits, jamais plus.
Connectez Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible avec le Model Context Protocol, puis demandez-lui de planifier, de relancer et de préparer vos rapports.
Automatisez les tâches répétitives par script : importer un effectif, émettre les factures d'une saison ou exporter les présences, depuis un terminal ou une tâche planifiée.
Documentée avec OpenAPI et versionnée, pour que vos intégrations continuent de fonctionner. C'est la même API que celle sur laquelle reposent les applis web et mobiles de ClubAdmin.
Un agent ne peut faire que ce que la personne qui l'a connecté a le droit de faire, et chaque modification qu'il effectue est inscrite au journal d'audit du club.
Le serveur MCP et l'outil en ligne de commande sont en développement. L'API sur laquelle ils reposent fait déjà tourner ClubAdmin.
Sécurité
Les clubs détiennent des informations sensibles sur des jeunes. ClubAdmin a été pensé pour cela dès la première ligne de code.
Les données de chaque club résident dans leur propre base de données. Les fiches d'un autre club ne peuvent pas apparaître chez vous, ni à cause d'un bug, ni à cause d'une faute de frappe.
Les comptes et les données des clubs sont conservés dans l'Union européenne.
Les informations médicales sont chiffrées champ par champ, et chaque consultation est inscrite au journal d'audit du club.
Voyez qui a modifié quoi et quand, pour les membres, les joueurs, les événements et les finances.
Chaque club est sauvegardé toutes les nuits, pour qu'une erreur ne tourne jamais à la catastrophe.
Chacun peut télécharger toutes les données le concernant ou supprimer lui-même son compte, comme l'exige le RGPD.
Des applis natives iPhone et Android pour les parents, les joueurs et les entraîneurs : calendrier, réponses, paiements, et une notification push dès que le programme change.
En attendant les applis, ClubAdmin fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile.
Aux clubs sportifs, salles de sport, studios, associations caritatives et associations : toute organisation avec des membres, des groupes et un calendrier. Il convient aussi bien à une seule équipe qu'à un club omnisports aux nombreuses sections.
Oui. Chacun a son propre compte et voit ce que son rôle autorise : les parents, le calendrier et les factures de leurs enfants ; les entraîneurs, leurs équipes ; les admins, tout le club.
Dans l'Union européenne. Chaque club dispose de sa propre base de données isolée, sauvegardée chaque nuit.
Non. Vous pouvez saisir les espèces et les virements à la main. Pour le paiement en ligne, connectez Stripe : soit nous reversons les fonds sur le compte bancaire de votre club, soit vous associez votre compte Stripe existant.
ClubAdmin est disponible dans les langues suivantes : anglais, hongrois, allemand, français, espagnol, italien, polonais, portugais, néerlandais, tchèque, japonais et chinois. Chacun choisit sa propre langue.
ClubAdmin fonctionne dès aujourd'hui dans n'importe quel navigateur mobile. Des applis natives iPhone et Android pour les parents, les joueurs et les entraîneurs sont en développement.
Oui, c'est prévu dès la conception. Un serveur MCP et un outil en ligne de commande sont en développement, sur la même API que nos applis. Un assistant agit avec les droits de la personne qui le connecte, et tout ce qu'il modifie apparaît dans le journal d'audit.
Nous accueillons un petit groupe de clubs pilotes et construisons ClubAdmin avec eux. Configurez votre club en quelques minutes, ou écrivez-nous : nous vous aiderons à vous installer.